工作总结思维导图使用技巧

工作总结是协助我们回顾工作、发现问题及总结经验的好帮手。养成定期撰写工作总结,可以有效提升我们的工作效率。但是很多人在面对工作总结时,时常觉得工作内容太多,难以下手,或者不知道怎么总结。今天就教大家如何利用工作总结思维导图,写出一份出色的工作总结!

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工作总结思维导图使用技巧

工作总结的作用

通过对一年或阶段性的工作情况进行总结与分析评估,可以帮助我们找到事物间的联系,积累好的工作经验。同时,从失败的或者没达标的工作中,找出原因,总结教训,能够有效防止此类现象再次发生。所以,一份有条理、全面的工作总结不仅能够帮助我们回顾过去完成的工作,还能够作为日后工作的指南针,帮助我们少走弯路,大大提升工作效率。

但是在撰写工作总结的时候,很多人往往难以找到头绪,不知道该如何开始,今天就向大家介绍如何利用GitMind,制作一份工作总结思维导图,帮助我们完成一份出彩的工作总结。点击下方链接,即可跳转至想看的内容:

工作总结的主要内容

一份工作总结思维导图里应该有哪些内容呢?首先,我们可以按照纵向和横向两条线,将过去一段时间的工作内容梳理清楚。纵向按照时间进行分类,横向按照工作内容进行分类。这里,我们可以利用GitMind中的图标及贴纸功能标注出不同类别的工作,不仅清晰明了,也非常得美观。

工作总结思维导图

在梳理工作内容的同时,可以将有关的资料和图标、数据等,以链接或图片的形式插入GitMind中,这样后续我们再回顾的时候,就不需要大海捞针似的寻找需要的文件了。只要点开工作总结思维导图,就可以找到相关联的资料。

工作总结思维导图

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撰写工作总结的注意事项

做好工作总结思维导图后,我们就要将工作思维导图中的内容转换成工作总结了。在撰写工作总结的时候,我们要注意以下几点。

  • 实事求是:真实地写明工作的内容与成果,不可因为想得到上司的夸奖,就夸大工作取得的成绩,这样反而会适得其反。
  • 避免流水账:工作总结不光是对过去工作的回顾,不用将每一个细枝末节都写进去。添加具体的数据,用数据说话,让工作总结具体化、精确化。
  • 结合案例:我们的工作往往有许多重复的内容,在不断重复的过程中我们一定能够积累许多正面与反面的案例。在工作总结中,添加具有代表性的案例,不仅可以使工作总结更有可读性,还能够让别人更快地明白你想表达的意思。
工作总结思维导图

如何优化工作总结

如果你需要撰写一份文字版的工作总结上交给领导,在制作完工作总结思维导图后,可以参考下图中的顺序来撰写。当然,别忘了在每一段的开头写上标题和概括语,方便领导在阅读时快速定位想看的内容。

工作总结思维导图

如果你需要制作一份工作汇报PPT,可以将工作总结思维导图导入PPT中作为目录和每一章节的开头。不仅可以让领导快速掌握汇报的主要内容,工作总结思维导图新颖的形式也能够让领导眼前一亮。还可以添加月度报表、统计图等能够直观反应业绩变化的可视化图表,让工作总结更具说服力。

工作总结思维导图

总结

工作总结不光是完成一项工作任务,更是一次自我完善的过程。平时,在一天的工作结束后,我们就可以使用GitMind制作一天的工作总结思维导图。这样在需要撰写季度或年度工作总结时,就不会手忙脚乱了。如果你还是不知道该从哪开始制作工作总结思维导图的话,这里有一份详细的年终总结制作方法,还有模板可以直接使用,需要的话就快点点开看看吧!

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