10种会议纪要模板介绍,Word、Excel和思维导图形式

2021-09-18更新

会议纪要对不少职场人来说并不陌生,它用于记录必要的信息,例如会议期间讨论的议程项目。事实上,会议纪要的大纲或格式可能因你要记录的信息类型有所区别。所以,我们搜集了不同的会议纪要模板,来帮助大家轻松完成会议记录。

简单的会议纪要模板

会议纪要应该包括哪些内容?

根据你自己的偏好或需要记录的信息类型,你可以通过多种方式来做会议记录,但除了一些额外添加的内容以外,我们建议最好带上以下几个信息,来确保你的会议记录足够全面和准确:

  • 会议举行的日期和时间
  • 出席和缺席的参与者姓名
  • 会议期间涵盖的议程项目
  • 跟进上一次会议安排的行动进度
  • 决定本次会议需要采取后续行动

在线会议纪要模板 (GitMind)

习惯于使用word和表格的你,不妨试试使用思维导图方法去完成会议记录。GitMind是一款非常好用且免费的思维导图软件,你可以在网页、PC或手机上使用,它提供了非常多的思维导图布局让你制作不同类型的会议纪要,下面快速跟你介绍两个实用的会议纪要模板。

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示例一:

使用 GitMind,你可以构建一个简单而富有创意的会议记录。通过这个模板,你可以很好地表达特定时间里所安排的活动。如模板所展示,我们的会议将有五个议程和两个休息时间所组成,另外,你还可以在议程旁继续添加节点,编辑你的会议信息,通过简短的一些关键词快速记录要点。另外,软件支持添加自由的节点或备注,让信息更加全面。

GitMind思维导图会议纪要模板
使用模板

示例2

如果需要更全面的会议记录示例,你可以从 GitMind 保存并编辑这个会议纪要模板。下面的模板带有会议的基本情况、已决议的事项、未决议的事项、需要解决的事项和人物发言。

思维导图会议记录
使用模板

Word会议纪要模板

一般来说,我们都习惯使用Word来制作会议记录,因为其操作很简单,并且是电脑上自带的程序,但如果能直接使用模板,不需要自己编辑会议记录格式就最好了,office的官网已经为你免费准备了一些模板,下面我们就挑两个介绍一下。

示例一

这个会议纪要模板提供了必备的必要信息,如日期、地点、出席者等,你可以快速记录本次会议的一些议程,并且追踪上一次会议的行动进度,值得一提的是,它最后还提供了一栏“临时动议”,这个可以有效地帮助你处理一些意外情况。

会议记录模板word

示例二

如果需要进行非正式的小组会议,这个模板比较适合你。模板已经帮你划分好各种信息的区域,你只需按照实际情况填入或修改内容即可,非常方便。

word格式会议纪要模板

Excel会议纪要模板

你还可以利用 Excel 表格的来帮你节省时间,快速完成会议记录。表格可以让你轻松跟踪详细信息,尤其是在会议涉及大量信息和涵盖不同类别的情况下。另一个优点是用户可以使用颜色区分信息,让信息变得更直观。

示例一

以下的会议记录表格中包含五个部分。第一部分带有基本信息,如会议日期、时间、会议记录负责人等。下面是会议目标、与会者、会议内容。

excel免费会议纪要模板

示例二

这是使用 Excel 创建的另一个会议纪要模板版本。信息资料基本与上面一个差不多,但补充了出席人员意见和出席人员签字两栏。

excel格式会议记录模板

WPS会议纪要模板

WPS是我们非常熟悉,也可用于编辑会议记录的工具,它的操作类似于Office Word,也提供了一些与Word一样的基本功能,但对比Word,WPS里面自带的搜索功能可以找到不少会议纪要的模板,部分是免费可用的,下面这两个看是否符合你需要。

示例一

第一个版本的WPS会议记录模板包含了必须的信息,并且是正式的公司会用到的红头样式,可用性很高。

wps红头会议纪要模板

示例二

如果你习惯于使用文字和表格结合一起的样式,那么这个会议纪要模板就很详细,已经留出了很多信息的空位,你可以直接打印使用。

wps表格类会议纪要模板

PDF会议纪要模板

对于还在寻找PDF格式的会议记录的你,我们推荐以下两个模板。PDF的优点在于你可以保持版面格式打印,电子版的文档还可以将其加密,保证文档信息安全。

示例一

第一个示例是项目周例会会议记录,它非常详细地写明了项目工程周例会所涉及到的内容,你只需要根据自己的实际情况改一些内容即可。

项目工程会议纪要模板

示例二

想要更有条理的会议记录?你可以像下面的示例一样使用表格布局方法。每个表代表一个特定的类别,还可以根据需要自行组合表格布局。

PDF格式会议纪要模板

结论

会议记录的形式非常多,也没有固定一个模板适合用于所有的场景,而上面我们提供的示例可以作为参考,你可以根据自己的需要做一个,如果对以上的内容还有任何疑问,欢迎在评论区给我们留言。

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编辑: 供稿于 干货资源. 最后更新时间:2021-09-18

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