芭芭拉·明托 ,她是哈佛商学院第一批女学员之一,也是麦肯锡顾问公司有史以来第一位女性顾问,负责提高员工的写作能力。芭芭拉在工作中发现大多数人面临的思维与沟通困境实际上是相通的,于是她离开麦肯锡。1973年,出版了《金字塔原理》,并成立了自己的公司专注于传授金字塔原理如何解决实际问题。《金字塔原理》这本书畅销至今,现在我们就来看看这本书中藏着什么宝藏吧!
点击链接即可快速跳转至想看的内容:
金字塔原理,逻辑思维与沟通的基石
我们先来了解一下金字塔原理的基本概念。金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰的思考方式、沟通方式。它类似于思维导图中的组织结构图,能够帮助我们组织写作和演讲时的逻辑顺序。此外,想要吸引住观众的注意力,我们需要层层递进,在回答上一个问题的同时,抛出下一个问题,让听众始终跟着你的逻辑思考。利用金字塔原理就能很好地达到这一目的。
在写工作报告或其他文章时,我们一般会遇到两类问题:一是句子结构、语言不清晰或过于学术化、过于抽象;二是文章的结构不清晰,即作者表达思维的顺序与读者的理解力发生了矛盾。第一类问题属于我们的语言习惯问题,短时间内很难改变。而第二类问题属于文章结构问题,只需稍加调整行文脉络,就能解决这一问题,达到更好的表达效果。
了解了金字塔原理的定义和作用后,现在,我们来看看到底要如何搭建出一个金字塔。从外观上可以看出,在金字塔内部存在两种逻辑关系,纵向关系和横向关系。纵向关系是指金字塔上下两层之间的关系,下层需要回答上层中存在的问题。同时,向读者传递新的信息,吸引读者继续往下看。横向关系,顾名思义,是指在这一层级的金字塔中,各个内容之间并不孤立存在,而是存在一定的逻辑关系。
建立逻辑思维,打造环环相扣的文章
可以看出,金字塔原理就像建筑的地基,打好了地基,不管在上面建什么样的房子都可以屹立不倒。那么,这个房子我们要如何建得更漂亮、更有特色呢?这就需要我们掌握思考得逻辑。在正式着手写一篇文章前,我们通常会把想提及的内容列在纸上,避免遗漏,然后再将这些想法串联成文章。这时就容易出现一个问题——我们罗列的时候,一般都是想到什么就写什么,想法和想法之间并没有很强的逻辑顺序。如果在动笔前,不深入思考如何罗列这些想法,写出来的文章就容易变得混乱。在《金字塔原理》这本书中,作者为我们介绍了三种常用的逻辑顺序,分别是:时间顺序、结构顺序,以及程度顺序。我们可以单独使用三种逻辑顺序中的一种,也可以同时使用多种逻辑关系。
为了使读者在短时间内掌握段落的核心要点,我们还可以在每段开头增加概括句。要注意,概括句要使用明确的词汇,避免出现没有意义的描述。
长文章的写作技巧,解决资料收集的难题
以上,是在进行篇幅较短的写作时,可以遵循的方法。但是,如果是写需要收集大量资料的长文章,那情况就更加复杂。长文章,比如论文、市场调查报告等,是许多人的”软肋“。原因之一就是,资料实在太多了,看完资料都需要大量的时间,更何况还需要从资料中找出我们需要的内容。找资料之所以会让人头疼,是因为我们没有带着明确的目的去找。这就好比去一家大型超市,如果你有想购买的商品,拿着你的购物清单,直奔对应的区域就可以;如果你不知道要买什么,就会在货架之间来来去去,左思右想。所以,在正式查找资料前,我们先要弄清楚,寻找的资料应该回答哪些问题。
使用这一套界定问题的框架确定出现阶段存在的问题后,还要对这些问题进行分析。有些问题是可以通过简单的实验排除的,通过理论分析,确定出对我们产生影响的问题,然后再针对性地查找资料,寻找解决方案或者是现实偏离计划地原因。
画龙点睛,文章呈现与PPT演示技巧
准备工作做好了,接下来,我们就要把所有的想法都落在纸面上。在呈现文章时,也可以使用金字塔原理,让你的文章看起来一目了然。
如果,你还需要将文章变成一次PPT演示的话,书中也给出了一些制作PPT的技巧,以及在演说时,需要注意哪些方面。当然,也可以使用GitMind中的演示功能,将你的逻辑框架一秒变成PPT,省时又省力。
如何获取《金字塔原理》读书笔记思维导图
点击上方图片下【查看清晰版】即可跳转至《金字塔原理》读书笔记思维导图完整清晰版。或直接打开GitMind,进入“热门模板”,搜索“金字塔”即可在线进行编辑、保存和分享思维导图。
大家在制作思维导图时,也可以借助AI的力量让这个过程变得更加简单轻松。点击任意节点,再点击上方工具栏中的AI按钮,即可一键让AI帮你生成内容丰富的子节点,大大提升工作和学习的效率!
总结
以上就是《金字塔原理》一书中的全部内容,在实际运用时,可以借助GitMind思维导图来帮助我们快速搭建出完整的金字塔架构。在写长文章时,还可以把资料的连接、图片都放在金字塔中,帮助我们更快更好地理清思路!GitMind还为大家整理了许多书籍的思维导图,感兴趣的话可以点击《寂静的春天》章节读书笔记大全查看噢~
我要评论